展（zhǎn）台设计是（shì）参展企业（yè）的门面，关系到（dào）你（nǐ）的参展（zhǎn）形（xíng）象。随着越来越多（duō）的出口企业（yè）走出国境，到境外参展，他（tā）们看（kàn）到了过去未曾（céng）注意的（de）问题（tí）。与国外同行的比较使（shǐ）他们发现，买（mǎi）家看低自己的（de）产品，要价低，并不是自己的产品差，而是自己的参展（zhǎn）形象（xiàng）差。为此，有的出口商开始组织自（zì）己（jǐ）的行销策划人员，进（jìn）行策划和设计，希望走出低档次企业的阴影（yǐng）。但（dàn）对更多的出（chū）口企业来说，他们刚开始到境外参展，缺（quē）乏参展形象（xiàng）策划和展台设计方面的经（jīng）验（yàn），此（cǐ）时（shí），依靠（kào）专业（yè）的展览企划公司（sī）或组展（zhǎn）机构预先安排的（de）一些（xiē）设计方（fāng）案，则可（kě）以很好地解决这个问题。
展台（tái）设计：整体出击，还是（shì）突出个性？
由于（yú）各（gè）企业到境外（wài）参展的形式不同，有的是参加展团集（jí）体出（chū）展，有的是代表企（qǐ）业独自参展，因（yīn）此，在展台（tái）的设计上也出现了不（bú）同的（de）趋势（shì）。集体出展的企业往（wǎng）往从整体上进行展台设计（jì），突出（chū）专业形（xíng）象和对（duì）外整体形象。比如，由中国贸促会组团参加（jiā）的展（zhǎn）会，都会在展馆里建一个大（dà）的中国馆，并设有中国（guó）标志，在建筑（zhù）、灯饰和装修等方面，突出中国特色和新颖（yǐng）的设计。
据中（zhōng）国贸促会展览信息处（chù）的田璟（jǐng）先（xiān）生（shēng）介绍，展览（lǎn）设计公司根（gēn）据每次（cì）参展的产品特点（diǎn）对展馆进行（háng）整体（tǐ）的统一设计，而但在展品、展具布（bù）置方（fāng）面，参展（zhǎn）企（qǐ）业可（kě）以自己布局。
科隆国际博览会深圳代（dài）表处协（xié）助出展的（de）企（qǐ）业，在展台设计（jì）方面也（yě）是（shì）以整体形象（xiàng）取（qǔ）胜。据商展统筹（chóu）华良先生（shēng）介绍（shào），作为科隆展会（huì）的代（dài）表处，他们会向（xiàng）建议（yì）企业（yè）提高参展（zhǎn）形（xíng）象（xiàng）的档次。对于统一参加中国馆展览的（de）企业，他们会推荐和联络展览企划公司进行统一（yī）策划和设计。“整体设计比较（jiào）有（yǒu）气势，费用（yòng）也更节省（shěng）。”华先生说。特别（bié）是（shì）不同（tóng）的组展机构（gòu）组（zǔ）织了不同的（de）中国（guó）企业参加同（tóng）一个展览，也应该互（hù）相（xiàng）协（xié）调，统一（yī）一些基（jī）本的（de）因素，比如颜色（sè）的基调等，体现一（yī）种国家（jiā）形象（xiàng）。
对此（cǐ），香港展览服务（wù）有限（xiàn）公司（sī）总经理张（zhāng）伟雄（xióng）先生非常赞同。他认（rèn）为，中国大陆的参展企业还是（shì）以国家团的（de）名义组团好一点，目标比（bǐ）较显（xiǎn）著，那些希望找中国（guó）产品的买家，就去会直接去（qù）中国产（chǎn）品展区。“如果你是一家两家，他不容易找不到你，效（xiào）果就不好。”他说（shuō）。
有时候（hòu），中（zhōng）国大陆参展企业虽然是单独报名（míng），但（dàn）因为报名参（cān）加该展的中国企业比较多，在（zài）征得参展企业的意见后，他们公司也会（huì）把中国大陆参展企业集中（zhōng）在一（yī）个（gè）区域，在展场里有统一（yī）的形象，方便那些对中（zhōng）国产品（pǐn）感兴趣的买家找到（dào）。这种（zhǒng）情况下，“就由我们合作的（de）装修公司免费（fèi）为他们做一些统一的布置（zhì），把他（tā）们放在一起，加一（yī）些有中国特色的装饰。”这（zhè）样，在对外宣传时，组展机构也可以就中国参展（zhǎn）团（tuán）的形式（shì）对（duì）外宣传。张先生强调。
但（dàn）也有不少（shǎo）出（chū）口商（shāng）愿意在（zài）展会（huì）上独自设计企业展台。“这样更能突出企业个体的形象。”研祥（xiáng）工（gōng）控集团副总经理孙（sūn）伟先生这样认为。实际上，一个展会，有数（shù）十个展馆，参展商成百上千，客户不可能（néng）一个一个地看，“因此（cǐ），应（yīng）该（gāi）在设计和布（bù）局上考（kǎo）虑突出重点（diǎn），比如：品牌标志、公司标志、公司的（de）名称、公司优势和（hé）服务等（děng）。”该（gāi）集团行销总监樊小宁先（xiān）生说，“布（bù）展简洁（jié），没（méi）必要（yào）介绍产品；目的（de）就在于让（ràng）买家能在（zài）最短的（de）时（shí）间里留下印（yìn）象。”
当然，这（zhè）需（xū）要整体策（cè）划。这方面（miàn），研祥（xiáng）靠的（de）是自己的（de）设（shè）计师（shī）。在（zài）1999年（nián）德国汉诺威（wēi）的（de）展会上，他（tā）们为了吸（xī）引买家，还做了（le）一（yī）些富（fù）有（yǒu）动（dòng）感的设计。樊（fán）先生（shēng）介绍（shào）说，由于这类展会空间比较大，展（zhǎn）位上方（fāng）位（wèi）置比较高，设计师特意在展台上方布置了一个有公（gōng）司品（pǐn）牌标志（zhì）的正方体（tǐ），不断地旋转。“由（yóu）于位置高（gāo）并有（yǒu）动感，很远的地（dì）方（fāng）都能看到我们的这个标志。而在（zài）展品、展具（jù）的布置上，也应该让客户一到（dào）展位，就能看到（dào）你最想（xiǎng）让他知道的产品或（huò）内（nèi）容。”樊先生说（shuō）。
谈（tán）起当时的设计，行销部设计主管易轶萍说，“我们的设（shè）计（jì）原则是（shì）以简洁明快的设计风格突出我们（men）想（xiǎng）突出的重点（diǎn）。”比如，在1999年汉（hàn）诺威展会（huì）上（shàng），他们的展（zhǎn）台设计以简洁的（de）色块为主，颜色以明快取胜。易小（xiǎo）姐（jiě）自豪（háo）地说（shuō）：“当时，展馆的整体氛围比较低调，不少展台的（de）图案比较凌乱（luàn），大部分参展（zhǎn）商都采用框架结（jié）构的展台设计，而我们的（de）主色调（diào）是比较明亮的蓝色，在所在的展（zhǎn）馆里只有一家，展位相当突出（chū）。这样（yàng）就比较容易引起买家的（de）注意，给他们留下较（jiào）深的印象。”
在（zài）展台设计（jì）方面如何突出（chū）个性，与（yǔ）出口企业的参（cān）展目的有（yǒu）关。如果你的参展目的（de）是为了推广品牌、推展企业（yè）形象（xiàng），就应该（gāi）突出（chū）企业的标志（zhì）、产品品牌司标（biāo）。樊先生介绍（shào）说，“在产品的选择和布局上，我们的原则有三条（tiáo），一（yī）是要选那些能代表我们研发水平和能力、在（zài）业界处于领先水平的产品；二是根据目标市场发展的（de）趋势选当（dāng）地市场（chǎng）所需（xū）要（yào）的产品；三是（shì）选（xuǎn）择代表企业特（tè）点、技术和形象的产品。”
有的出口商有自己的行销（xiāo）策划（huá）人（rén）员（yuán）和专业设计人员，参（cān）展的（de）形象策划和（hé）展台设计一般是自己做；但对更多的企业来说，他们刚（gāng）开（kāi）始到（dào）境外（wài）参展，在参展（zhǎn）形象的策划和展（zhǎn）台设计方面的经验都有欠缺（quē），对国际展（zhǎn）会的信（xìn）息也比较匮乏，加上，语言和文化的差异及沟通媒介的缺乏，他们与境外设计机构（gòu）的沟通很不容易（yì），往往是花（huā）了（le）钱（qián），展台设（shè）计不能实现参展（zhǎn）商的参展意图，此时依靠专业的展览（lǎn）企划公司或（huò）组展机构安排的一些（xiē）展（zhǎn）览（lǎn）设计机构，则（zé）可（kě）以很好地解决（jué）这个问题（tí）。
总部（bù）设在德国的德商博陆展览（lǎn）企划公司(B. Lu GmbH Fair Plan)，在中（zhōng）国（guó）台（tái）湾省和深圳市分别设有分公司和办事（shì）处（chù）。公（gōng）司成立8年来，已为参加国（guó）际展会的上（shàng）千家（jiā）企业设（shè）计了有关纺织、家具、礼（lǐ）品、糖果、玩具、五金、家电、照相器材、鞋类、工业、自行车和（hé）体育用品等展（zhǎn）台。他们也曾为广东美的集团股份有限公司、中工（gōng）美集（jí）团、中国（guó）电（diàn）产品进出（chū）口商会、中国（guó）国际（jì）贸（mào）易促进委（wěi）员（yuán）会、中国轻工（gōng）业对外经济技术合作公司和广州市晶华光学电子有限（xiàn）公司等（děng）近20家中国的出口企业和出口（kǒu）组织（zhī）管理机构进（jìn）行（háng）过展览（lǎn）企划和展台设计。
谈到展览企划方面的服务，德商博陆（lù）的总经（jīng）理Kai Lu先生说，首先，展览企（qǐ）划公司要（yào）得到展馆（guǎn）摊位（wèi）的建筑（zhù）平面图，参展（zhǎn）企业向展会组织机构注册（cè）以后（hòu）都可以（yǐ）获（huò）得这种平（píng）面图（tú）。企划公司要对这个（gè）建筑平面（miàn）图进行研究：有多少平米？摊位的种类？是转角式两（liǎng）面开口的（de）摊位？还是岛（dǎo）式四面开口的（de）摊（tān）位？或者是排式一（yī）面开口的摊位？摊（tān）位里的展（zhǎn）示产品的展具，包括展台、层板和洞洞板等也要考虑（lǜ）在内。
同时，设（shè）计公司还要考虑，展会（huì）在哪个城市的哪个展（zhǎn）馆？因为在不（bú）同展会的不同的展馆（guǎn），展会组织机构对参展企（qǐ）业都（dōu）有各（gè）种不同的要求和很多的（de）限制。展览（lǎn）企划公司需要（yào）研究（jiū）不同行业的（de）参展企业用于参展的各类产品，因（yīn）为不（bú）同的展（zhǎn）会和（hé）不同的（de）展品有不同（tóng）的重点和展示方（fāng）式，都有特定的目的。
企（qǐ）划公（gōng）司与参展企业讨论摊位（wèi）设计的预算也很（hěn）重（chóng）要。因为高质量的展览企划和摊（tān）位设计能有效（xiào）地展示企业形象和（hé）能力（lì），而高质量（liàng）的展览企划和摊位设计其费（fèi）用也比较高。展览企划公司必须能在参展企业所在地和展会当地为参展企业（yè）提供（gòng）更多的服务和协助。这（zhè）需（xū）要跨国的展（zhǎn）览企划公（gōng）司来提供服务（wù）。
因此（cǐ），在选择展览（lǎn）设计（jì）公司的（de）时候，要考虑对方是否是国际性的展览企划公司，他们与组展机构、展（zhǎn）览场馆是否有很好（hǎo）的沟（gōu）通技巧，从而帮助参展企业节约时间和（hé）精力；对方还需要充分了解你的产品（pǐn）、企业标志的内涵，因（yīn）为这种认知可以（yǐ）通过展台设（shè）计促进你的企（qǐ）业和产品在展会上的（de）营销效（xiào）果（guǒ）。
对此，香（xiāng）港展览（lǎn）服务有（yǒu）限公司的张先生说，这（zhè）类国际性的（de）展览设计公（gōng）司，在中（zhōng）国国内有办事处（chù），在展览（lǎn）场地（dì）也有办（bàn）事（shì）处，有（yǒu）利（lì）于参展企业与展场和（hé）装修公司的（de）沟通（tōng）。他指出（chū），如（rú）果展台（tái）设（shè）计（jì）公司在你的参（cān）展（zhǎn）场地没有分公司，而是（shì）装（zhuāng）修代理，你就需要考察这家代理与他的关系如何，合作的历史和信用程度，工程质量如何。他说：“要是中（zhōng）国出口企业以一个团整体参展的，最好这（zhè）样做（zuò），才能（néng）保证展台的整体形象。”该公司经常组织中（zhōng）国出口（kǒu）企业到香（xiāng）港和境外（wài）参展。
很多组展机构也能（néng）够提供一些展台设计机（jī）构的信息和部分（fèn）展台装修方（fāng）案。这些按标准要求来（lái）设计的（de）套装（zhuāng）方案比较适合中（zhōng）小型参展企业（yè）。张先生说：“如果不是组团，一两家小公司，我就建议他们买组展公司（sī）设计的展（zhǎn）台‘套餐’，组展（zhǎn）机构都有预备。”据（jù）他介绍，香港（gǎng）展览服务有限公司按标准（zhǔn）摊位设（shè）计有6套（tào）方案，每平方米55-90美金，可以（yǐ）做（zuò）公司的标（biāo）志、名字，有的还（hái）设（shè）有储藏室等。
张（zhāng）先生继（jì）续说：“你如果需要一些装饰，还可以预订地毯、盆栽、灯光、台桌、书架和衣架等，参展公（gōng）司可（kě）以在我们的参（cān）展手册上（shàng）依（yī）图样选择。”你（nǐ）如果订购了其中（zhōng）一种“套餐”，然后选定需（xū）要的装饰（shì），剩下的就（jiù）由大会指定的装修代理来做。你到了（le）展位以（yǐ）后，只需要（yào）挂（guà）上你的图片、摆（bǎi）放你的展品就可以（yǐ）了。
如何（hé）与展览设计公司配（pèi）合
为了保证展台设计的质量和（hé）装（zhuāng）修效果，香港展览服务有（yǒu）限（xiàn）公司（sī）的张先（xiān）生建议参（cān）展企业与（yǔ）设（shè）计（jì）公司密切配合。“比（bǐ）如说展台设（shè）计，”张先生说，“我们会找国（guó）际性（xìng）的展台设（shè）计公司（sī），他们在（zài）展览所在地（dì）有（yǒu）办事处；如果没有了，我们也要通过传真、电（diàn）子邮件，跟他（tā）们配合做展台的设计。”而对于中国参展团，该（gāi）公司还会专（zhuān）门（mén）请展（zhǎn）览设计（jì）公司用一些标志（zhì）为（wéi）他们做一个特别的展区。
在展台设计（jì）的质量和效果方面，需要注意两点：一看主题，二看预算。张先生的（de）经验是，如果是传统的工艺品、酒（jiǔ）类食品等参展，因（yīn）为是有中国特（tè）色的展品，如果（guǒ）进行中国（guó）传统式的展台设计，比如（rú）以红色（sè）为主，挂个灯笼什么的，还（hái）是可以的；但是（shì），如果是高科技的产品（pǐn）、国（guó）际性的展品（pǐn），则需要潮流新一些的设（shè）计，“这点，中国出口企业还不够。”同时，在预算宽松的时候，又找到了一家好的设计公司，一般来讲，效果（guǒ）还不错。
如何与这些（xiē）展台设计公司（sī）合作来保证（zhèng）施工质量呢？张先生介绍了韩国三星公司的经验。三星公司在2000年下半年参加了（le）新加坡举行的通信大（dà）展，推（tuī）广他们的手机，它对展台的设计和装（zhuāng）修投（tóu）资超过80万港币，他们（men）找的专（zhuān）业（yè）设（shè）计机构是PIKO。PICO在全世界主要展览城市都有分（fèn）公司，没有（yǒu）分公司（sī）的地方也（yě）有自己指定（dìng）的代理（lǐ）。
三星先找PICO在韩国的（de）办事处，双方谈妥以后，报价、设（shè）计、出图、修改，全部搞好，设计图便传到新加坡，交（jiāo）给新（xīn）加坡PICO公司（sī）施（shī）工，人工、材料都（dōu）在当地，成本也比较合算（suàn）。韩国PICO公司派人随团（tuán），从而保（bǎo）证（zhèng）施工（gōng）与（yǔ）设计图样一致（zhì）。在新加坡装修期间，一切事宜都（dōu）是PICO韩国公（gōng）司的人（rén）与（yǔ）PICO新加坡（pō）公司的人（rén）沟通。三星有问题只找PICO韩国公司，三星如果不满意（yì），PICO韩国公司就可能被投诉或收（shōu）不到工钱，这（zhè）样，他们就会非常尽责地（dì）帮你（nǐ）。
中国大（dà）陆的参展企业在（zài）展台设计方面往往经验（yàn）不足，而且在与境外的展览设计或（huò）施（shī）工机构谈设计（jì）和装修的时候，往往通过传真、电话来沟通；由于语言（yán）方面的问（wèn）题，好多时候会有误会，不一定是当地（dì）的施工公司要骗他（tā）们。所以，张先生（shēng）一再强调（diào），为（wéi）了保（bǎo）证（zhèng）施工与原设计的（de）一致，在你把展览设计（jì）和（hé）施工的（de）工程（chéng）交（jiāo）给他（tā）们（men）之前（qián），需要在承包合同中附加一个条件（jiàn），要求对方负责（zé）该项目的（de）经理随团出发（fā），负责跟进这次展览的施工进程和（hé）服务。
到了施工当地，如（rú）果你看（kàn）到他施工时用（yòng）的颜色、材料（liào）与设计图（tú）样与不一致时，应（yīng）该由随团（tuán）的项目经理出面交涉。因此，你负责施工的经（jīng）理最好提（tí）前一（yī）两天，与该公司中国（guó）办事处的项目经理到展（zhǎn）场（chǎng）“督工”。施工完成后，你的施工经理（lǐ）还（hái）需要请对方安排好（hǎo）展会期间展台施工方面的问题，由谁负责后续工作，一定（dìng）要交接清楚。一（yī）般（bān）国际性的展台设计公司都（dōu）可（kě）以做到。
张先生说，对一家（jiā）中（zhōng）小公司来说，这（zhè）样做的成本当然比较高（gāo），但（dàn）如果是组团参（cān）展就可以了。十几家（jiā）公司，整体装修，“督工”方面，参展团出一个，展览设计公司出（chū）一个，费用平（píng）摊，就不（bú）贵（guì）了。
