1、忘记阅读参展商手册。参展商手册是阁下在(zài)展览(lǎn)会期间各(gè)方面的指(zhǐ)南及省钱之道(dào)。这些手册内容简明易(yì)懂(dǒng),里面有所有您关于展览会(huì)想了解的一切??展览日程安排、登(dēng)记程序、参展商资料、展览(lǎn)说明、运输服务、住房信息、广告促(cù)销信息。
2、忽略员工(gōng)的功劳(láo),参展前员工花(huā)费大量的时间、金钱、精力以(yǐ)组织参展,然而,最后(hòu)所(suǒ)有参加(jiā)展览会组织(zhī)准备工作的员工可能(néng)都(dōu)被忽略在一旁。事实上,这些人是您的(de)特使,应提前教会(huì)他们您参展的(de)目的,内容(róng)及期望,参展员工(gōng)培训是建立团结专业形(xíng)象的必(bì)需。
3、忽视参展商的需求,通常(cháng)参(cān)展职员都感到(dào)有义务尽量为(wéi)参展(zhǎn)商提供信息(xī),却(què)忽视(shì)他(tā)们的(de)真正需要,他们缺乏发技巧而常常错过一些重要信(xìn)息。要避免这(zhè)一问题就要(yào)进行展览前(qián)的培训及(jí)准备工作。
4、不(bú)熟悉产(chǎn)品的演示,很多(duō)时间展(zhǎn)览员工都不懂得产品的演示,请(qǐng)于展览会(huì)并与(yǔ)阁下(xià)员工(gōng)沟通以保证他们(men)熟悉(xī)展馆摆设及(jí)展品演示。
5、发(fā)送印刷品及精品,展览职工可(kě)能(néng)会在(zài)展馆环境里(lǐ)不知(zhī)所(suǒ)措(cuò)或不习(xí)惯与(yǔ)陌生人交谈,最后会把本应保留的印(yìn)刷品或精品发送出去,很重(chóng)要的一(yī)点是参与组织(zhī)展览(lǎn)会(huì)的人(rén)需(xū)乐于跟陌生人交谈并了解他们的需要。
6、设立太多(duō)代表(biǎo)处,一些公司通(tōng)常(cháng)在展览(lǎn)会上设立几个(gè)代表处从而收集更(gèng)多行(háng)业信(xìn)息(xī),应严格控制参展员工人数(shù)并规定不到他(tā)们的工作时间无需出(chū)场(chǎng),应给每人分派具体的任务。
7、忽略展览会评(píng)估,阁下越了解您(nín)在展览会(huì)上的表(biǎo)现,越有助于今后展(zhǎn)览会的改进工作,展览(lǎn)会(huì)各不(bú)相同。每场展览(lǎn)会都有(yǒu)优(yōu)缺点(diǎn),永远(yuǎn)都有尚待改进的地方。每次展览会(huì)结束(shù)请即(jí)与阁下员工共同进行自我评估,以便不(bú)断(duàn)自我改进。